Hoje apresentamos uma das atualizacoes mais importantes da historia do Mapaprop: um sistema completo de gestao de equipes que transforma a maneira como as imobiliarias organizam seu trabalho. Com esta atualizacao, cada membro da equipe tem seu proprio acesso, seu proprio espaco e sua propria visao da empresa, sem perder o controle centralizado do administrador.
Um sistema pensado para imobiliarias de todos os tamanhos
Desde um escritorio com dois vendedores ate uma rede com dezenas de agentes independentes, o novo sistema de usuarios se adapta a qualquer estrutura. A chave esta em tres conceitos que trabalham juntos: funcoes, filiais e agentes.
Funcoes: quem pode fazer o que
Cada pessoa na sua equipe tem uma funcao clara:
- Administrador: o responsavel pela conta. Acesso total a tudo. Apenas um por conta.
- Vendedor: membro da equipe atribuido a uma filial. Pode gerenciar os imoveis, mensagens e contatos da sua filial, e tambem pode ver todos os imoveis da empresa em modo somente leitura.
- Agente: um vendedor independente com filial propria, criada automaticamente ao ser cadastrado.
A mudanca mais importante: os vendedores agora veem todos os imoveis da empresa. Os que nao sao da sua filial aparecem com um badge indicando a qual filial pertencem, e podem ser visualizados, compartilhados, enviados por email e ter suas estatisticas consultadas. Mas nao podem ser editados, excluidos nem publicados. Isso permite que toda a equipe conheca a carteira completa da empresa sem risco de modificacoes nao autorizadas.
Filiais: organize sua empresa por escritorio
As filiais permitem que cada escritorio tenha sua propria identidade: endereco, telefone, email de contato. Quando um interessado consulta sobre um imovel, a notificacao chega ao email da filial atribuida, alem de uma copia para o administrador.
Cada imovel, mensagem e contato esta vinculado a uma filial. Ao criar um imovel, o vendedor o tem atribuido automaticamente a sua filial sem possibilidade de altera-la.
Agentes independentes: autonomia com controle
Os agentes sao a grande novidade. Um agente e um vendedor que opera com sua propria filial exclusiva. Ao criar um agente, o sistema gera automaticamente sua filial com seu nome e email. O agente trabalha de forma independente dentro do seu espaco, mas continua sendo parte da empresa.
A relacao entre o agente e sua filial tem regras especiais: o email esta sincronizado (se voce muda o email do agente, muda o da filial), e a filial nao pode ser excluida enquanto o agente estiver ativo. Para liberar a filial, primeiro e preciso desativar o agente, e o sistema reatribui automaticamente todos os seus imoveis e contatos para outra filial.
Limites por plano: cresca no seu ritmo
A quantidade de usuarios, filiais e agentes depende do plano contratado. Desde o plano gratuito (1 vendedor, 1 filial) ate o Business Manager (50 vendedores, 50 filiais, 50 agentes), cada plano tem seus proprios limites que sao aplicados automaticamente.
O indicador na tela mostra o uso atual: "2/3 vendedores ativos". Quando o limite e atingido, o botao de adicionar e desabilitado e aparece um link para melhorar o plano.
Desativar sem perder dados
Os usuarios sao desativados, nao excluidos. Um vendedor desativado nao pode fazer login, mas seus imoveis, contatos e mensagens sao totalmente preservados. O administrador pode reativa-lo a qualquer momento se houver capacidade disponivel no plano.
Para os agentes, a desativacao inclui a reatribuicao automatica da sua filial: todos os imoveis e contatos passam para a filial que o administrador escolher como destino.
Documentacao completa
Preparamos um guia completo do sistema de usuarios, funcoes, agentes e filiais. Esta disponivel nas paginas de Usuarios e Filiais dentro do aplicativo, com toda a informacao que sua equipe precisa para trabalhar com essas novas ferramentas.
Esta atualizacao e o resultado de semanas de desenvolvimento focado em resolver uma necessidade real das imobiliarias: organizar equipes de trabalho com controle, flexibilidade e sem complicacoes.
A equipe Mapaprop e Ricardo Asensio
