Quando alguém pergunta quantas placas você tem, a resposta honesta costuma ser "algumas". E quando a pergunta é onde está a de chapa grande, alguém lembra que ela foi para um imóvel na zona norte, mas não para qual. A que estava danificada ficou na oficina meses atrás e ninguém sabe se voltou.
As placas são um investimento real: custam dinheiro, quebram, se perdem e acabam duplicadas porque ninguém encontra a que já existia. E quem vai colocá-las não trabalha no seu escritório, então a ordem é passada por telefone e depois não fica registro de que foi feita.
Agora na Mapaprop você administra o estoque físico das suas placas de via pública a partir da sua conta.
Três dados por placa, independentes entre si
Essa é a ideia central do módulo, e entendê-la faz com que todo o resto se explique sozinho. De cada placa o sistema guarda três coisas que não dependem uma da outra:
- Onde está — depósito, filial, imóvel ou oficina.
- Em que estado está — boa, danificada, em reparo ou descartada.
- De quem é — qual filial é a dona.
Uma placa pode estar danificada, colocada em um imóvel e pertencer à filial Norte, as três coisas ao mesmo tempo. Por isso são guardadas separadamente: mover uma placa não muda de quem ela é, e para transferir a propriedade existe uma ação à parte e explícita.
O histórico completo, sem que ninguém anote
Cada movimentação fica registrada com sua data e quem a fez. Você pode ver a vida inteira de uma placa: quando saiu do depósito, em quais imóveis esteve, quando passou pela oficina e onde está agora. Não é preciso lembrar de nada nem manter uma planilha em paralelo.
Ordens de serviço: colocação, retirada e mudança
Você agenda o trabalho físico com data e hora. São três tipos, e cada um resolve um caso diferente: colocação leva uma placa do depósito ou da filial até um imóvel, retirada a traz de volta, e mudança a passa de um imóvel para outro sem voltar ao depósito.
A mudança importa mais do que parece: agendada como uma colocação comum, o instalador chega ao destino e a placa não está lá, porque continua no imóvel anterior. Por isso a ordem de mudança mostra de onde ele precisa retirá-la.
O instalador trabalha pelo celular, sem conta
Você cadastra seus instaladores — da sua equipe ou terceiros — e envia a ordem por e-mail. Eles abrem um link e veem o serviço completo: qual placa, em que endereço, que dia e a que horas, com a foto da placa e as observações que você deixou.
Eles não precisam ter conta na Mapaprop. Quem coloca placas não é um usuário do seu sistema e não tem por que ser: abre o link pelo celular, na rua, e vê o que precisa.
Tipos de placa, para não cadastrar a mesma coisa duas vezes
Antes da primeira placa você define seus tipos: "Chapa 1×2 com logo", "Banner de lona pequeno", "Placa de obra". É a marca e o modelo; depois cada placa física tem seu próprio código, que seria a placa do carro. Define-se uma vez e serve para todas as placas iguais.
A partir do imóvel, em um clique
Da ficha de qualquer imóvel você vê se ele tem uma placa colocada e acessa o histórico dela. E se quiser agendar uma colocação, monta a ordem ali mesmo, sem procurar o imóvel de novo.
O que muda no dia a dia
Deixam de existir placas fantasma. Você sabe quantas tem e quais estão disponíveis antes de mandar fabricar outra. Quando um cliente pergunta se a placa já foi colocada, você olha em vez de averiguar.
Placas está disponível a partir do plano Mapaprop Pro+. Com qualquer plano você pode entrar no módulo e ver o inventário; criar placas, agendar trabalhos e cadastrar instaladores exige Pro+.
Você pode ler o passo a passo completo no manual:
A equipe da Mapaprop e Ricardo Asensio